Informationen zur Datenverwaltung
dr. Horváth Szováti Ügyvédi Iroda (nyilvántartási száma: 5270; eljáró ügyvéd: dr. Horváth Szováti Kinga) az alábbi adatkezelési tájékoztatást adja (a továbbiakban: Adatkezelési tájékoztató vagy Tájékoztató) a vonatkozó jogszabályokban rögzítettek szerint:
1./ Az Adatkezelő személye:
Név: dr. Horváth Szováti Ügyvédi Iroda; eljáró ügyvéd: dr. Horváth Szováti Kinga (a továbbiakban: Adatkezelő)
E-mail: szovatikinga@t-online.hu
Telefon: 06-1-395-6008
06-30-2699589
Székhely: 1125 Budapest, Istenhegyi út 70/A. I. em. 2.
Aliroda: 1041 Budapest, Erzsébet utca 51.
Kamarai regisztrációs szám: 36061807
Adószám:19344047-1-43
A jelen Adatkezelési tájékoztató általános célja, hogy Önnek, mint érintettnek (Önre, mint a jelen adatkezeléssel érintett természetes személyre – a továbbiakban úgyis hivatkozunk, mint „Érintett”) tájékoztatást adjunk a személyes adataira vonatkozó adatkezelés körülményeiről.
Jelen adatvédelmi tájékoztató kizárólag a természetes személy Érintettek személyes adataira vonatkozik, tekintettel arra, hogy jogi személyek, illetve egyéb szervezetek adatai nem minősülnek személyes adatoknak.
Ügyvédi tevékenységet folytató személyek esetén az alábbi jogszabályok tartalmaznak adatkezeléssel kapcsolatos fontos rendelkezéseket:
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (általános adatvédelmi rendelet; a továbbiakban: GDPR)
(http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN)
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.)
(https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1100112.TV)
Az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (a továbbiakban: Ügyvéd tv.) (https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1700078.TV×hift=fffffff4&txtreferer=00000001.TXT)
A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Pénzmosásról szóló tv.) (https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1700053.TV)
Az Adatkezelő nem hoz automatizált adatkezelésen alapuló döntést, illetve nem végez profilalkotást. Az Adatkezelő nem továbbít személyes adatot az EGT-n kívüli tagállamba, kivéve azt az esetet, amikor a megbízás jellegéből adódóan az ilyen adattovábbítás szükséges. Ilyen esetben az adattovábbítás megfelelő garanciák mellett történik.
Az Adatkezelő által végzett adatkezelés több esetben jogszabályokon alapul. Ilyenkor az érintett köteles a személyes adatait megadni. A megbízási szerződés kötésének például előfeltétele bizonyos, az Ügyvéd tv.-ben és a Pénzmosásról szóló tv.-ben meghatározott személyes adat ügyfél általi megadása és az ügyvéd általi megőrzése. Egyéb esetekben a személyes adat megadása önkéntes, ugyanakkor a megbízás ellátáshoz minden esetben szükséges. Amennyiben az érintett nem adja meg azon személyes adatokat, amelyeket az Adatkezelő a megbízás ellátása érdekében szükségesnek tart, úgy előfordulhat, hogy az Adatkezelő nem tudja ellátni a megbízást és ezáltal nem tud jogi tanácsadást ellátni az érintett részére.
Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, úgy az érintett bármikor jogosult a hozzájárulását visszavonni. Ez azonban nem érinti a hozzájárulás megadását megelőző adatkezelés jogszerűségét.
Az adatkezelés célja: az 1. számú mellékletben található
Az adatkezelés jogalapja: az 1. számú mellékletben található
Az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdeke: az 1. számú mellékletben található
A személyes adatok tárolásának időtartama: az 1. számú mellékletben található
A kezelt személyes adatok felsorolása illetőleg kategóriái: az 1. számú mellékletben található
Az adatkezeléssel érintett személyes adatok gyűjtésének forrása: az 1. számú mellékletben található
Érintettek köre: az 1. számú mellékletben található
2./ Kik ismerhetik meg az Ön személyes adatait?
Az érintett személyes adatait főszabály szerint az Adatkezelő, illetve az általuk kijelölt munkavállalók ismerhetik meg feladataik ellátásához szükséges mértékben.
Az Ön személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő nem vesz igénybe adatfeldolgozót.
3./ Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a székhelyén tárolja.
Az Adatkezelő megfelelő információbiztonsági intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az érintett személyes adatait védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.
Az Adatkezelő a fentieknek megfelelően gondoskodik a felhasznált eszközök szükséges, rendszeres karbantartásáról, fejlesztéséről.
4./ Az Ön jogai
Adatkezelő biztosítja, hogy az alábbiak szerint érvényesüljenek az Ön jogai.
4.1./ Ön kérelmezheti a személyes adataihoz történő hozzáférést az alábbiak szerint (hozzáférés joga):
A hozzáférés joga lehetőséget biztosít arra, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy folyamatban van-e az Ön személyes adataira vonatkozóan adatkezelés, amennyiben igen, úgy pedig jogosult hozzáférni a személyes adataihoz, azokról másolatot igényelhet, valamint tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől az adatkezelést érintő információkról.
4.2./ Ön jogosult az Adatkezelőtől a személyes adatainak helyesbítését kérni (helyesbítés joga):
A helyesbítés joga lehetőséget biztosít arra, hogy pontatlan vagy hiányos adatok esetén azok helyesbítését kérje az Adatkezelőtől.
4.3./ Ön jogosult az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adat törlését kérni az alábbiak szerint (törlés joga):
Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatok törlését kérje.
4.4./ Ön jogosult az Adatkezelőtől személyes adatainak kezelésének korlátozását kérni az alábbiak szerint (adatkezelés korlátozásának joga):
Ha Ön a személyes adatai kezelésének korlátozását kéri, akkor az Adatkezelő az adatkezelést az Ön kérelmének megfelelően korlátozhatja. Ha Ön vitatja a személyes adatainak pontosságát, akkor a korlátozás időtartama arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi az Adatkezelő részére ezen adatok pontosságának ellenőrzését. Ön kérheti a személyes adatok felhasználásának korlátozását, ha az adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi azok törlését. Ön előterjeszthet ilyen kérelmet akkor is, ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adataira adatkezelés céljából, de Ön igényt tart az adatkezelés korlátozására, jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
4.5./ Ön jogosult az Adatkezelőnél személyes adatai kezelése ellen tiltakozni az alábbiak szerint (tiltakozás joga):
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból – a jogszabályokban rögzített esetekben - bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen.
4.6./ Ön jogosult az Adatkezelőtől a személyes adatok hordozására vonatkozó kérelmet tenni az alábbiak szerint (adathordozhatósághoz való jog):
Az adathordozhatósághoz való jog keretében Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelő által kezelt személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő. Ha technikailag megvalósítható, akkor Ön azt is kérheti, hogy a személyes adatait az Adatkezelő más adatkezelő részére közvetlenül továbbítsa.
Felhívjuk a figyelmét arra, hogy egyes jogai részben vagy egészben korlátozottak lehetnek az Adatkezelőre vonatkozó jogszabályi kötelezettségek illetőleg annak jogos érdekei miatt.
További tájékoztatási igény esetén kérjük, forduljon az Adatkezelőhöz a jelen Adatkezelési tájékoztató 1. pontjában rögzített elérhetőségeken.
5. Az Ön jogainak érvényesítése, panaszjog, egyéb jogorvoslatok
5.1. Az Adatkezelőhöz címzett érintetti jogok gyakorlására vonatkozó kérelem, panasz
Az Adatkezelő lehetőséget biztosít az Ön számára arra, hogy a jogai gyakorlásával kapcsolatos-, azok érvényesítésére vonatkozó kérelmét, panaszát az alábbi módok bármelyikén előterjessze:
- az Adatkezelőnek küldött postai küldemény útján postai úton,
- az Adatkezelőnek küldött e-mail útján, telefonon, a jelen Adatkezelési tájékoztató 1. pontjában foglalt elérhetőségeken.
Az Adatkezelő az Ön kérelmét, panaszát indokolatlan késedelem nélkül, de – a jogszabály által megadott időkerettel összhangban – mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül teljesíti, és arról Önt tájékoztatja.
A kérelem megtagadásáról az Adatkezelő szintén ezen határidőn belül dönt és tájékoztatja Önt ennek okairól, valamint az Ön jogorvoslati lehetőségeiről.
Elektronikus úton benyújtott kérelem, panasz esetén az Adatkezelő elektronikus úton értesíti Önt. A fentieken kívül Önnek lehetősége van arra, hogy az Adatkezelő a kérelmet postai vagy telefonos úton teljesítse, amennyiben az érintett azt – postai vagy telefonos elérhetősége megadásával – kifejezetten kéri.
Az Adatkezelő kérésére szóbeli tájékoztatás kizárólag akkor adható, ha Ön a személyazonosságát más módon igazolta.
Az Adatkezelő az Ön postai címét vagy telefonszámát semmilyen más célra nem használja fel, kizárólag arra, hogy Önnek választ adjon a megkeresésére, ha ezt az adatot Ön részünkre a jogainak érvényesítésére vonatkozó kérelemben megadja.
Kérjük, hogy mielőtt a felügyeleti hatósághoz, vagy bírósághoz fordulna, forduljon első körben közvetlenül hozzánk, a fenti 1. pontban rögzített elérhetőségeinken.
5.2. A felügyeleti hatósághoz címzett panasz joga
Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál, ha az Ön megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése jogszabályokba ütközik.
A felügyeleti hatóság:
neve: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
levelezési címe: 1363 Budapest, Pf. 9.
honlap: www.naih.hu
5.3. A bírósági eljárás kezdeményezése
Ha megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatokat az Adatkezelő a jogszabályokkal ütköző módon kezeli, jogosult bírósághoz fordulni, és polgári peres eljárást indítani.
Szeretnénk felhívni a szíves figyelmét arra, hogy a pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja (a törvényszékek felsorolása és elérhetősége az alábbi linken keresztül tekinthető meg: http://birosag.hu/torvenyszekek).
1. számú melléklet
I. Kapcsolatartói adatok kezelése
Az adatkezelés célja: Az Adatkezelő ügyfeleivel, szerződéses partnereivel kötött szerződések létrejöttét megelőző kapcsolattartás, a szerződés létrejöttére vonatkozó eljárás, a szerződés megkötése, teljesítése során kapcsolattartás Ügyfelekkel, üzleti kapcsolattartás, a dokumentumok nyilvántartása, számlakezelés, az üzleti partnerek elérhetőségének szervezeti egység szintű nyilvántartása, az Adatkezelő üzleti vagy szerződéses partnereinek, jogos igényeinek és kötelezettségeinek érvényesítése.
Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő üzleti vagy szerződéses jogi személy partnere esetében: a partner jogos érdeke a GDPR 6 cikk (1) bekezdés (f) pontja alapján. Az Adatkezelő természetes személy szerződéses partnere esetében: a GDPR 6 cikk (1) bekezdés (b) pontja alapján.
Az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdeke: Az Adatkezelő üzleti vagy szerződéses partnerének jogos érdeke az Adatkezelővel történő hatékony kapcsolattartás megvalósítása, a szerződéshez kapcsolódó egyeztetések lebonyolítása, melyek a szerződés teljesítésének elengedhetetlen részét képezik, ahhoz feltétlenül szükségesek, továbbá az Adatkezelő üzleti vagy szerződéses partnere gazdasági és jogi érdekének érvényesítési lehetősége esetlegesen a szerződés kapcsán felmerülő vitás esetekben.
Érintettek köre: Az Adatkezelő üzleti vagy szerződéses partnerének természetes személy munkavállalója, egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személy, önálló vagy együttes cégjegyzésre jogosult képviselője, közreműködője, szerződéses kapcsolattartója.
A személyes adatok tárolásának időtartama: Az Adatkezelő üzleti partnere esetében: az első kapcsolatfelvételt követő 5 év, az Adatkezelő szerződéses partnere esetében: A szerződés időbeli hatálya alatt (annak megszűnéséig) a szerződés teljesítéséhez szükséges időtartamig, ezt követően egyéb jogszabályban rögzített tárolási idő hiányában, a szerződés megszűnését követő 9 évig vagy a dokumentum tárgya szerinti iratkezelési megőrzési időtartamig kezeli az Adatkezelő a közreműködő adatait, ezt követően a személyes adatokat helyreállíthatatlanul törli. adatait, ezt követően a személyes adatokat helyreállíthatatlanul törli.
A kezelt személyes adatok felsorolása illetőleg kategóriái: Az Adatkezelő üzleti vagy szerződéses partnerei természetes személy munkavállalójának, egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személynek, önálló vagy együttes cégjegyzésre jogosult képviselőjének, közreműködőjének, szerződéses kapcsolattartójának neve, munkahelye, beosztása, elérhetőségi adatai (telefonszám; email cím).
Az adatkezeléssel érintett személyes adatok gyűjtésének forrása: Az Adatkezelő üzleti vagy szerződéses partnere, mint adatkezelő vagy közvetlenül az érintettől.
II. Ügyfél átvilágításhoz szükséges adatkezelés
Az adatkezelés célja: A Pénzmosásról szóló tv. az ügyvédeknél az ügyfélátvilágítást a következő esetekben követeli meg: ha pénz és értéktárgy letéti kezelését végzi; ha az Ügyvéd tv. alapján ügyvédi tevékenységet végez a következő ügyletek előkészítéséhez és végrehajtásához kapcsolódóan: gazdasági társaságban vagy egyéb gazdálkodó szervezetben lévő vagyonrész (részesedés) tulajdonának átruházása, ingatlan tulajdonának átruházása, gazdasági társaság vagy egyéb gazdálkodó szervezet alapítása, működtetése, megszűnése; bizalmi vagyonkezelési szerződés vagy bizalmi vagyonkezelés létesítésére irányuló egyoldalú jognyilatkozat, ingó vagyonelem, különösen pénzeszköz, pénzügyi eszköz ellenérték nélkül történő átruházása.
Az adatkezelés jogalapja: Jogszabályi kötelezettség teljesítése a GDPR 6 cikk (1) bekezdés (c pontja alapján
Az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdeke: -
Érintettek köre: Adatkezelővel megbízási viszonyban álló természetes személyek vagy jogi személyek képviselői.
A személyes adatok tárolásának időtartama: 10 év
A kezelt személyes adatok felsorolása illetőleg kategóriái:
Természetes személyek esetén az Adatkezelő köteles rögzíteni a természetes személy: családi és utónevét; születési családi és utónevét; állampolgárságát; születési helyét, idejét; anyja születési nevét; lakcímét, ennek hiányában tartózkodási helyét; azonosító okmányának típusát és számát;
Jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén az Adatkezelő az alábbi személyes adatokat köteles rögzíteni (a többi, ilyen esetben rögzítendő adat a szervezetekre vonatkozik): képviseletére jogosultak nevét és beosztását; kézbesítési megbízottjának az azonosítására alkalmas adatait.
Az adatkezeléssel érintett személyes adatok gyűjtésének forrása: Az Adatkezelő üzleti vagy szerződéses partnere, mint adatkezelő vagy közvetlenül az érintettől.
